個人情報保護について

株式会社新興エステート（以下当社といいます）は、当社に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人といいます）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

• 1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢

• 当社は、個人情報保護法の趣旨を重視し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行してまいります。

• 2. 当社が保有するお客様の個人情報

• 当社は、以下の情報を保有しています。
  • 賃貸マンション、アパート等の建設をご契約頂いた施主様、不動産物件のオーナー様の個人情報（申込書や契約書等に記されたもの）ならびに施工・管理情報及び家賃等の管理情報
  • 賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様及び売買希望者様の個人情報（申込書や契約書等に記されたもの）ならびに家賃等の管理情報
  • 取引業者様の個人情報ならびに、施行管理実績及び見積額、請求額、支払額等の入出金情報

• 3. お客様の個人情報の利用目的

• 当社が保有するお客様の個人情報は、以下の目的で利用致します。
  1. 土地・建物等資産の有効活用に関するご提案のため
  2. 賃貸マンション、アパート等の事業、建築・リフォーム等を行なう際の建設資金融資に関するご提案のため
  3. 設計、施工、管理等の工事実績を営業活動及び建築活動に使用するため
  4. お客様との契約の履行のため（不動産物件の売買、賃借等の媒介等、建物の管理、家賃管理、契約管理、アフターサービスの実施、建築・リフォーム工事請負、設計等、その他当社事業に付帯・関連するもの）
  5. 賃貸借契約（売買契約）の履行のため
  6. 建物管理契約に基づく履行のため
  7. 家賃等管理の実施のため
  8. 不動産物件のご紹介のため
  9. 取引業者様との請負契約の履行のため
  10. 不動産取引のため
  11. 設計、施工、管理、建設活動及び不動産取引の相互間の連絡等のため

• 4. お客様の個人情報の第三者への提供

• 第三者への提供にあたっては、秘密保持のため必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために申込書、契約書等で取得した個人情報を書面又は電子的方法で以下の第三者に提供する場合があります。
  • 融資先又は取引先等の金融機関等
  • 建物等の設計、施工に関わる業者等
  • 建物の維持管理、家賃管理、契約管理等の必要が生じた場合の管理業者
  • 各種申請業務に関わる行政機関への届出
  • お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方、その見込客
  • 他の不動産仲介業者、司法書士、土地家屋調査士、保険代理店
  • お客様の信用照会のための情報機関（必要な場合）
  • 指定流通機構、インターネット広告の掲載業者
  • 法令に基づく場合

• 5. お客様の個人情報の保護対策

1. 当社は社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
2. 当社が保有するデータベースシステムについては、「個人情報保護規程」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。

• 6. 苦情、訂正・利用停止等のご連絡先

• 個人情報に関する苦情・相談窓口は「03-6722-6188」もしくは「info@sk-est.jp」にお願い申し上げます。

• 7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去等の手続き

1. 当社が保有するお客様の個人情報の利用目的の通知、開示は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。
2. 当社が保有するお客様の個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供停止の請求は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。
3. 「開示等の求め」の申出先は、原則、上記連絡先となります。
4. 「開示等の求め」に際して提出頂く書面等は当社より郵送致します。所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類を同封して、当社「個人情報保護委員会事務局宛」にご郵送下さい。
• 本人確認のための書類
• 運転免許証、パスポート、住基カード、印鑑証明書のコピーのいずれか1点
5. 「利用目的の通知、開示の求め」の手数料は1回の申請ごとに500円が必要となります。500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さることをお願いします。上記以外の開示等の求めによる手数料は不要です。
6. 「開示等の求め」に対する回答は申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
7. 代理人による開示等の求めは、当社への請求書、開示等対象本人確認書類のほかに、法定代理人の場合は法定代理権の確認ができる書類（戸籍謄本等）、法定代理人であることを確認する書類（法定代理人の運転免許証等のコピー）、委任による代理人の場合は任意代理人であることを確認する書類（任意代理人の運転免許証等のコピー）、委任状と委任者ご本人の印鑑証明書が必要となります。

• 8. その他

• 当社は、お客様の不動産等の有効活用のご提案をするために、行政機関より不動産等に関する情報を入手することがあります。なお、この情報はお客様からの申し出により消去することができます。